Jak policzyć cenę minimalną na Empik Marketplace, żeby nie sprzedawać ze stratą?
Stanisław Chlebekaktualizacja 7 min czytania
Cena minimalna to jedyna liczba, która chroni marżę, kiedy ceny zmienia automat. Pokazujemy, z czego się składa na Empiku, jak ją policzyć jednym wzorem i gdzie sprzedawcy najczęściej się mylą.
W skrócie
- Prowizja Empiku to procent od kwoty, którą płaci kupujący, razem z dostawą. Stawka zależy od kategorii: według siatki z 21 sierpnia 2026 r. od 2,4% do 15% netto.
- Gdy Twoja oferta wygrywa BuyBox, Empik dolicza prowizję od sprzedaży preferowanej: według regulaminu 25% prowizji bazowej. Do tego opłata platformowa 0,45% wartości zamówienia.
- W przykładzie zabawki kupionej za 60 zł netto cena minimalna wynosi 126,17 zł przy darmowej dostawie i 115,92 zł, gdy kupujący dopłaca 9,99 zł za dostawę.
- Każda złotówka obniżki kosztuje tu około 65 groszy zysku. Dlatego zejście „o kilka złotych, żeby być pierwszym” szybko zjada marżę.
Po co cena minimalna, gdy ceny zmienia automat?
Repricer robi jedną rzecz bardzo sprawnie: pilnuje, żeby Twoja oferta była tańsza od konkurencji. Jeśli konkurent obniża cenę, automat obniża ją za nim. Bez dolnej granicy pójdzie za nim do samego dna, także wtedy, gdy konkurent wyprzedaje końcówkę magazynu albo pomylił się przy imporcie cen. Taki wyścig kończy się sprzedażą poniżej kosztów, choć nikt tego nie planował.
Cena minimalna to próg, poniżej którego oferta nie zejdzie bez względu na to, co robi rynek. Powinna wynikać z Twoich kosztów, a nie z intuicji. Próg „na oko”, na przykład 20% poniżej obecnej ceny, bywa albo za wysoki (tracisz sprzedaż, którą mógłbyś mieć z zyskiem), albo za niski (sprzedajesz, ale dopłacasz).
Z czego składa się cena minimalna?
Przy każdej sprzedaży na Empiku płacisz za kilka rzeczy naraz. Żeby próg był prawdziwy, każda z nich musi się w nim znaleźć:
- Koszt zakupu towaru, netto, w aktualnej cenie od dostawcy, a nie sprzed ostatniej podwyżki.
- Prowizja Empiku. Stawka zależy od kategorii produktu. Jest liczona od kwoty zapłaconej przez kupującego, więc także od opłaty za dostawę. Siatka podaje stawki netto, a do prowizji dochodzi VAT: 11,70% netto to 14,39% brutto. Stawkę swojej kategorii znajdziesz w tabeli prowizji Empik.
- Prowizja od sprzedaży preferowanej. Jeśli w chwili zamówienia Twoja oferta jest wyświetlana jako preferowana w BuyBoxie, Empik pobiera dodatkowo 25% prowizji bazowej (tak stanowi regulamin; płatne plany abonamentowe Empiku ten dodatek obniżają). Repricer celuje właśnie w 1. miejsce, więc ten koszt trzeba założyć.
- Opłata platformowa: 0,45% wartości brutto zamówienia razem z dostawą, za każde zamówienie.
- VAT od sprzedaży. Cena na Empiku jest ceną brutto, a Ty zatrzymujesz tylko część netto.
- Wysyłka: kurier albo paczkomat, opakowanie, wypełniacz. Liczysz to, co faktycznie płacisz, nawet jeśli kupujący ma darmową dostawę.
- Rezerwa na zwroty i reklamacje. Część zamówień wraca, a część towaru nie nadaje się do ponownej sprzedaży. Najprościej przyjąć procent od ceny, na przykład 2%, wyliczony z historii sklepu.
- Zysk minimalny, czyli kwota, poniżej której sprzedaż przestaje mieć sens. Kwota działa lepiej niż procent, bo przy tanich produktach procent daje grosze.
Jak policzyć cenę minimalną dla czynnego podatnika VAT?
Zakładamy, że towar i dostawa mają stawkę 23% VAT, a VAT od opłat Empiku odliczasz, więc Twoim kosztem są kwoty netto. Opłatę platformową liczymy ostrożnie jako pełne 0,45%. Cały rachunek mieści się w jednym dzieleniu:
Cena minimalna w jednym zdaniu
ile musi Ci zostać ze sprzedaży÷ile zostaje Ci z każdej złotówki ceny=cena minimalna
- Ile musi zostać: koszt towaru, wysyłki i opakowania plus zysk minimalny, wszystko netto.
- Ile zostaje ze złotówki: złotówka minus VAT (18,7 gr przy 23%), prowizja Empiku, opłata platformowa i rezerwa na zwroty. Zwykle wychodzi 60 do 70 groszy.
- Wynik zaokrąglasz zawsze w górę, do pełnego grosza.
Ten sam rachunek jako wzór
Cena minimalna C to najniższa cena brutto, przy której zostaje Ci zaplanowany zysk:
Gdzie:
- K: koszt zakupu netto,
- S: koszt wysłania paczki netto,
- O: opakowanie i materiały netto,
- Z: zysk minimalny netto w złotych,
- D: opłata za dostawę, którą płaci kupujący (brutto, przy darmowej dostawie 0),
- p: prowizja netto jako ułamek, razem z dodatkiem za BuyBox (11,70% × 1,25 = 14,625%, czyli 0,14625),
- f: opłata platformowa jako ułamek (0,45% to 0,0045),
- r: rezerwa na zwroty jako ułamek ceny (2% to 0,02).
Skąd ten wzór? Z każdego zamówienia dostajesz (C + D) / 1,23 netto. Empik pobiera p × (C + D) prowizji i f × (C + D) opłaty platformowej. Na zwroty odkładasz r × C / 1,23. To, co zostaje po odjęciu kosztu towaru, wysyłki i opakowania, ma być równe co najmniej Z. Wystarczy to równanie rozwiązać względem C. Wynik zaokrąglasz zawsze w górę, do pełnego grosza.
Jeśli towar ma inną stawkę VAT, na przykład 5% albo 8%, zamień 1,23 na swoją stawkę. Przy różnych stawkach na towar i dostawę policz obie części osobno, a w razie wątpliwości zapytaj księgową albo księgowego. Nie chcesz liczyć ręcznie? Ten sam wzór działa w kalkulatorze ceny minimalnej.
Przykład: zabawka kupiona za 60 zł netto
Drewniana zabawka w kategorii „Zabawki”, prowizja 11,70% netto, oferta wygrywająca BuyBox, bez płatnego planu abonamentowego. Wysyłasz kurierem za 12 zł netto, opakowanie kosztuje 1,50 zł, na zwroty odkładasz 2%, a na każdej sztuce chcesz zarobić co najmniej 8 zł. Dostawa jest dla kupującego darmowa.
Trzy kroki na liczbach z przykładu
- 1Ile musi zostaćtowar 60 zł + wysyłka 12 zł + opakowanie 1,50 zł + zysk 8 zł81,50 zł
- 2Ile zostaje ze złotówki ceny1 zł minus 18,7 gr VAT, 14,6 gr prowizji z dodatkiem za BuyBox, 0,45 gr opłaty platformowej i 1,6 gr na zwroty64,6 gr
- 3Cena minimalna81,50 zł ÷ 0,646, w górę do pełnego grosza126,17 zł
Sprawdźmy, czy przy tej cenie rzeczywiście zostaje 8 zł:
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Cena na Empiku (brutto) | 126,17 zł |
| Przychód netto (126,17 / 1,23) | 102,58 zł |
| Prowizja Empiku netto (11,70% z 126,17) | −14,76 zł |
| Prowizja za BuyBox (25% prowizji) | −3,69 zł |
| Opłata platformowa (0,45% z 126,17) | −0,57 zł |
| Rezerwa na zwroty (2% z 102,58) | −2,05 zł |
| Towar | −60,00 zł |
| Wysyłka i opakowanie | −13,50 zł |
| Zostaje | 8,01 zł |
Grosz ponad plan bierze się z zaokrąglenia ceny w górę. Gdyby oferta nie była preferowana w BuyBoxie, dodatek 3,69 zł by odpadł, a próg wyniósłby 120,70 zł.
Teraz ta sama zabawka, ale kupujący dopłaca 9,99 zł za dostawę. Opłata za dostawę też jest objęta prowizją i opłatą platformową, ale większość z niej zostaje u Ciebie, więc próg spada:
Krok 1: część kwoty pokrywa dopłata za dostawę
musi zostać81,50 zł−zostaje z dopłaty 9,99 zł6,62 zł=z ceny musi zostać74,88 zł
Krok 2: dzielisz przez to, co zostaje ze złotówki ceny
z ceny musi zostać74,88 zł÷zostaje ze złotówki0,646=cena minimalna115,92 zł
Z każdej złotówki dopłaty za dostawę zostaje Ci 66,2 gr, czyli trochę więcej niż z ceny, bo od dostawy nie odkładasz rezerwy na zwroty.
Z tego przykładu warto zapamiętać jedną liczbę: 0,65. Tyle zysku tracisz na każdej złotówce obniżki. Jeśli zabawka stoi dziś po 129,99 zł, zarabiasz na niej 10,47 zł. Zejście do progu, czyli o 3,82 zł, obniża zysk do 8 zł, a więc prawie o jedną czwartą. Obniżka ma sens tylko wtedy, gdy przyniesie wyraźnie więcej sprzedanych sztuk.
Poniżej 113,78 zł każda sprzedaż przynosi stratę.
Jeśli nie jesteś czynnym podatnikiem VAT
Sprzedawca zwolniony z VAT nie odlicza podatku od opłat Empiku, więc jego kosztem są kwoty brutto. We wzorze zamień 1/1,23 na 1, zamiast stawki netto wstaw stawkę brutto z siatki (na przykład 14,39% zamiast 11,70%) i tak samo powiększ o VAT dodatek za BuyBox i opłatę platformową. Koszt zakupu, wysyłki i opakowania też podajesz wtedy brutto, bo tyle faktycznie płacisz.
Najczęstsze błędy przy liczeniu progu
- Prowizja liczona od samej ceny produktu. Empik liczy ją od całej kwoty zamówienia, razem z dostawą. Przy tanich produktach i płatnej dostawie różnica jest odczuwalna.
- Pominięty dodatek za BuyBox. Próg policzony z samej stawki z siatki jest za niski dokładnie wtedy, gdy automat wygrywa 1. miejsce. W przykładzie to 5,47 zł różnicy.
- Pomylenie stawki netto z brutto. Czynny podatnik VAT liczy prowizję netto, sprzedawca zwolniony liczy brutto. Pomyłka w którąkolwiek stronę przesuwa próg o kilka procent.
- Pominięta darmowa dostawa. Jeśli kupujący nie płaci za wysyłkę, płacisz za nią Ty, a jej koszt musi siedzieć w cenie minimalnej.
- Jedna marża procentowa dla całego katalogu. Przy produkcie za 30 zł sama wysyłka potrafi zjeść połowę ceny. Procent, który działa przy drogich produktach, przy tanich daje próg poniżej kosztów.
- Nieaktualny koszt zakupu albo stara siatka. Po podwyżce u dostawcy albo zmianie siatki prowizji stary próg przepuszcza sprzedaż ze stratą. Koszt warto brać z systemu magazynowego, na przykład ze średniej ceny zakupu w BaseLinkerze, a nie z arkusza sprzed pół roku.
- Zaokrąglanie w dół. 126,165 zł to 126,17 zł, nie 126,16 zł. Przy tysiącach sprzedanych sztuk grosze też się sumują.
Jak ustawić próg w oGrosika?
W oGrosika oferty bez ceny minimalnej bot nigdy nie obniża. Domyślnie tylko pokazuje, co by zrobił, a po włączeniu podwyżek bez progu może je wyłącznie podnosić. Dopiero próg pozwala włączyć automatyczne ceny na Empiku. Ustawisz go na dwa sposoby:
- Dokładnie, z pliku. Policz ceny minimalne wzorem z tego artykułu w arkuszu i wczytaj je plikiem CSV (kolumny
shop_skuimin_price). Ta metoda uwzględnia VAT, dostawę i zwroty dokładnie tak, jak powyżej. Jak przygotować plik, opisuje import progów cen z pliku CSV. - Szybko, z ceny zakupu. Jeśli oferta ma cenę zakupu, na przykład wczytaną z BaseLinkera, bot wyliczy próg sam: doda stały koszt zamówienia i podzieli sumę przez część ceny, która zostaje po VAT, prowizji i marży minimalnej. Cenę zakupu i koszty wpisujesz netto, VAT 23% bot odlicza sam. To uproszczenie bez prowizji od dostawy i rezerwy na zwroty, więc marżę minimalną ustaw z małym zapasem.
Niezależnie od progu możesz dodać limit łącznej obniżki, na przykład 15% od ceny sprzed pierwszej zmiany. Wtedy nawet błąd w koszcie zakupu nie sprowadzi oferty poniżej rozsądnej granicy.
Funkcja do tego tematu: Automatyczne ceny
